1.做单：由报关员手工完整填写报关面单，通常在5分钟内能做好。
2.入单：由录单员将报关面单录入到海关QP申报系统上，生成报关单，在2分钟内能录好。
3.核对：入完单后会将报关单核对联打印出来，并由专门的核对人员去核对。核对打印出来的报关单是否与报关面单一致?报关单上的数量，价值，重量，核销单号，合同号这些数据与实际单证是否一致?
4.发送：报关员核对没问题后在QP系统（另一台电脑）上发送数据到海关电脑审单中心。
5.出单：发送成功后会出正式的报关单。(包括：企业留存联，海关核销联，海关作业联）
6.排号：出单后报关员会将报关单号报给在报关大厅的现场报关员，报关员则用报关单号在电脑排号机上排号。注：一个号最多可排10份单。
7.送单：在出正式的报关单后，会有专人整理全套报关资料，把要给海关留底的单据钉在一起（包括:海关作业联)，海关看了会退回来的钉在一起(包括:企业留存联,海关核销联)。在叫到号之前，由专人把全套报关资料送到报关大厅等候申报。
8.递单：在叫到号后，由持证的报关员将报关资料递给海关负责出口的关员审核。
9.放行：海关关员审核没问题后，会在报关单上盖章，并在海关系统里面做放行。（如果海关发现资料不齐全，则会退单；或者发现申报不符，有疑问则要报关员作出解释，或者直接内转给进口科的关员去审核。）
10.单放士多：放行后，报关员会将同一台车上每票货的报关单海关核销联全部订在一起，并用大头笔写上车牌，放在场内士多。司机会报车牌号取单.
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