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东胜物流讲解;物流行业的预算配置和资源协调

责任编辑:深圳到香港物流  发布时间:2018-12-10

资源能否合理地协调与分配,很大程度上影响一个物流部门产出的结果。因此,需要按照工作开展的时间计划和各物流部门承接的关键事件不断合理调整分配的资源,以发挥资源的最大作用,达成计划目标。

 

现状分析:

首先通过年度预算及月度配置满足日常工作开展,然后每月进行完成值对比,分析偏离度原因,保证资源合理使用。为了更好的控制风险,本物流部门联合外部咨询师安永顾问团队一起开展财务角度审计咨询项目。

 

问题描述

出现的第一个问题就是超出年度规划资源需求,在各物流部门资源紧缺的情况下如何满足此项工作开展需求? 第二个问题是项目过程中需使用服务器建立相应的数据集及模型训练测试,且满足公司数据的保密性及数据量非常大的要求。IT物流部门作为服务器实际使用人,出借服务器需收取相应资源费用,而计划预算部只接受计划外结算,否则不接受跨系统资源调整。

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解决方法

①立刻盘点目前物流部门所有的预算数据,并通过与审计师沟通我司18年的审计开展方式确认中期审计由我司自行出具,审计师进行审阅,那可节省部分咨询费调整至项目开展,同时与计划预算部确认预算调整的可行性及方式,满足了此项工作开展的需求。同时通过合理配置并对资源进行监控,确保资源得到合理使用。

②明确各方观点,协调资源,寻求支持。从另一个维度出发,与相关物流部门达成一致,由我部直接承担实际使用费(服务器折旧费),从实际发生值角度调整预算数据。服务器一周内到位,项目逐序开展,保证项目进度并未受到服务器资源的影响。


总结

很多时候总会出现计划外的情况,并不是时时都能与计划保持一致,尤其是很多细节上。为了达成计划的目标,我们要灵活变通,先抓住问题的矛盾点,主动沟通,了解沟通对象的需求及观点,换位思考,多方面协调并采取措施,从根本上解决问题,达到预期效果。



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